Lễ Tổng Kết Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT DakLak Năm 2015

Sau phần niệm Phật cầu gia bị, Hội trường trang nghiêm cử hành nghi thức Đạo Ca, chào lễ Đoàn . MC Huynh trưởng cấp Tấn Nguyên Thơ Ngô Đức Lộc thông qua chương trình, tuyên bố lý do và giới thiệu thành phần tham dự.

          Đến chứng minh có HT Thích giác Chí UVHĐTS – Phó Thường trực BTS GHPGVN tỉnh DakLak – Trưởng Ban hướng dẫn Phật tử.  TT Thích Giác Tiến Phó Ban kiêm Chánh Thư ký BTS. ĐĐ Thích Minh Đăng Trưởng Ban Văn Hóa PG tỉnh – Trưởng BTS GHPGVN huyện Cư Mgar. ĐĐ Thích Tâm Định Phó Ban kiêm chánh thư ký BHDPT tỉnh Daklak.
          Về phía Ban Bảo Trợ GĐPT tỉnh có Cư sĩ Nguyễn Thị Lài Trưởng BBT. Cư Sĩ Chúc Tuấn Đỗ Thị Kim Anh Phó BBT, Cư Sĩ Hồ Thị Bích Kim Thủ quỹ BBT, Cư Sĩ Hồng Hoa ủy viên BBT.

          Về Phía BHD Phân ban có sự hiện diện Anh HTr Cấp Dũng Nguyên Trừng, Nguyễn Văn Quýnh Phó trưởng BHD Phân ban GĐPT Trung ương. Anh HTr cấp Dũng Nguyên Mãn Phan Văn Hội ủy viên Văn nghệ BHD.Phân ban Trung Ương - Trưởng BHD Phân ban GĐPT tỉnh DakLak. Anh HTr cấp Tấn Nhuận Huyền Thẩm Lé Phó TT BHD Phân ban. Chị HTr cấp Tấn Nguyên Thái Nguyễn Thị Khỏe Phó BHD và Quý anh chị thành viên BHDPB- Ban Điều Hành GĐPT Huyện, Thị Xã, TP, quý Bác Gia trưởng,  Ban Huynh trưởng của các đơn vị trong toàn tỉnh có mặt trong buổi lễ hôm nay.

          Sau phần nghi thức lễ Anh HTr cấp Tấn Tấn Nhuận Huyền Thẩm Lé Phó TT BHD Phân ban Phát biểu khai mạc … “ Năm 2015 Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Daklak có nhiều sự kiện diễn ra như tiếp đón phái đoàn Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương đến thăm và làm việc, đăng cai tổ chức hội thảo Hoằng pháp khu vực Tây Nguyên…v.v. bên cạnh đó Phân ban GĐPT Daklak tham dự Trại Hội thảo HTr toàn quốc tại Bà Rịa Vũng Tàu, tham dự trại ngành thiếu khu vực tây nguyên do BHDPT tỉnh Lâm Đồng tổ chức. Mọi kế hoạch hoạt động Phật sự của GĐPT đều được sự quan tâm chỉ đạo kịp thời của chư tôn đức Thường trực BTS, BHDPT tỉnh, chư tôn đức Tăng Ni các chùa, tịnh xá, Niệm Phật đường và sự giúp đở nhiệt tình của Chính quyền, Mặt trận các cấp đã tạo mọi điều kiện thuận cho GĐPT tỉnh sinh hoạt ổn định phát triển và hoàn thành các Phật sự  đã được đề ra của năm 2015.
          Vì tiền đồ phát triển của GĐPT tỉnh nhà,  kính mong quý anh chị Huynh trưởng hãy tập trung trí tuệ và trách nhiệm của mình tham gia ý kiến, bàn bạc thấu đáo về chương trình hoạt động của năm 2016. Trên cơ sở của hội nghị này, Thường vụ BHD Phân ban sẽ có kế hoạch cụ thể triển khai những Phật sự trọng tâm đã đề ra. Với tinh thần Đoàn kết và Trí tuệ, tôi tin tưởng vào sự toàn tâm toàn ý của anh chị Huynh trưởng sẽ làm cho Phật pháp được xương minh, GĐPT tỉnh nhà ngày càng phát triển bền vững trên mọi lĩnh vực, khẳng định vị trí và niềm tin yêu của mình trong lòng giáo hội và dân tộc.”

Tiếp theo chương trình Chị HTr cấp Tấn Nguyên Thái Nguyễn Thị Khỏe Phó BHD Phân ban đọc báo cáo tổng kết năm 2015… “Năm 2015 GĐPT DakLak nổ lực tổ chức sinh hoạt tu học đều đặn nâng số lượng lên 69 đơn vị GĐPT.
Số lượng Huynh Trưởng: 794 Huynh Trưởng, tăng 1 Huynh Trưởng so với năm 2014
Đã xếp cấp :        277 Huynh Trưởng, tăng 1 Huynh Trưởng so với năm 2014
* Cấp Dũng:        02 Huynh Trưởng
* Cấp Tấn  :        16 Huynh Trưởng
* Cấp Tín   :        64 Huynh Trưởng
* Cấp Tập  :        196 Huynh Trưởng
* Huynh Trưởng dự tập:        517 Huynh Trưởng
     Thành viên phân ban GĐPT DakLak:  23 Huynh trưởng đã được BTS chuẩn y.
số lượng Đoàn sinh:  3.378 đoàn sinh, giảm 819 Đoàn sinh so với năm 2014
Trong đó chia ra các ngành:
* Nam Phật tử:    192                       * Nữ Phật Tử:      508
* Thiếu Nam:       459                       * Thiếu Nữ :        668
* Nam Oanh Vũ:  610                       * Nữ Oanh Vũ:    941
CÔNG TÁC SINH HOẠT:
1.Tu học Đoàn Sinh:
- Áp dụng tài liệu mới  tu học 4 cấp ngành thiếu (tài liệu bậc Hướng Thiện, Sơ Thiện, Trung Thiện, Chánh Thiện), ngành Thanh (tài liệu bậc Hòa) cho toàn tỉnh cho đến nay tương đối đã đầy đủ. Riêng tài liệu cho Ngành Đồng (bậc Mở măt, Cánh mềm, Chân Cứng, Tung Bay) mới chỉnh sửa nên chưa kịp thời phổ biến rộng rãi.
- Hằng năm các đơn vị đều có tổ chức tu học và thi vượt bậc cho Đoàn sinh vào dịp hè  hay lễ Thành Đạo.
2. Tu Học Huynh Trưởng:
          - HĐQT Huynh Trưởng đã đi vào sinh hoạt, các Tổ cấp sinh hoạt theo từng cấp hướng dẫn Huynh Trưởng tập trung tu học 3 tháng 1/lần. 
          - Phát chứng chỉ trúng cách bậc Định cho 58/67 học viên tại chùa Diệu Ân, xã Hòa Khánh, Tp. Buôn Ma Thuột.
- Phát chứng chỉ trúng cách Trại A Dục cho 147/181 trại sinh tại chùa Diệu Ân, xã Hòa Khánh, Tp. Buôn Ma Thuột.
          - Thi kết thúc năm thứ 4 Bậc Lực ( Khóa 4) có 09 học viên dự thi do Ban điều hành Bậc lực trung ương tổ chức tại chùa Vạn Phật Quang, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và đã đạt 9/9
3. Huấn luyện: Năm 2015 công tác huấn luyện đã tổ chức như sau:

1. Trại huấn luyện A no Ma –Ni Liên – Tuyết Sơn

- GĐPT Huyện CưMGar tổ chức từ 10 đến 12 tháng 7 năm 2015 tại chùa Hoa Nghiêm.

1. Trại Huyền Trang IV được tổ chức 5 ngày đêm từ ngày 04 đến 08.7.2015 tại chùa Thiên An, xã Hòa Khánh, Tp. Buôn Ma Thuột tổng số  trại sinh 63 tham dự, riêng 7 Huynh Trưởng của Huyện Cư MGar trại sinh dự thính giở trại bỏ về vì lí do phải được thi chính thức thì mới tham gia.
2. Tham dự Hội Thảo Huynh Trưởng Toàn Quốc từ ngày 16 đến 19 / 07/ 2015 tại chùa Vạn Phật Quang, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, tổng số 97 Huynh Trưởng    
3. C/ Những hoạt động khác:

          1./ Tổ chức ngày Dũng truyền thống ngành Nam tại chùa Sắc tứ Khải Đoan và hội thao ngành Nam lần thứ hai toàn tỉnh vào dịp lễ Xuất Gia 8/2 ÂL (29/ 03/ 2015).
2./ Huynh Trưởng và Đoàn sinh Tp. Buôn Ma Thuột phục vụ công tác làm dàn chào, trật tự, tiếp tân chuyến công tác đầu tiên của Ban Hướng Dẫn Phật Tử Trung Ương về thăm và làm việc tại BTSPG tỉnh Daklak.
3./ Tham gia công tác tuần lễ Phật đản PL 2559 do Ban Trị sự tổ chức.
          - Hội thi Hái hoa giáo lý do Ban Hoằng Pháp tỉnh giáo hội tổ chức  tại 3 khu vực Tp BMT, Huyện CưKuin, Huyện EaHLeo với số lượng 250 Đoàn sinh tham gia.
          - Tổ chức văn nghệ chào mừng đại lễ Phật đản tại lễ đài chính : GĐPT Tp. Buôn Ma Thuột, Huyện Ea Hleo, Krông Năng, Buôn Hồ, Krông Bông, Cư Mgar.
          - Điều động Huynh Trưởng và Đoàn sinh ngành Thanh GĐPT tháp tùng cùng với thường trực BTS dâng hương tại đài liệt sĩ tỉnh Daklak trong dịp Phật Đản.
          - Tổ chức cắm trại hộ lễ Phật Đản : GĐPT Huyện Ea Hleo, Krông Năng, Krông Bông, Cư Mgar.
          - Tổ chức cắm trại tập trung: Thị xã Buôn Hồ, Huyện Ea Hleo, Krông Năng,
4./ GĐPT Huyện Krông Bông tổ chức Trại hè ngành Thiếu Như Tâm lần thứ nhất và trao quà khuyến học cho 169 em tại chùa Phước Vân xã Hòa Lễ từ ngày 17 – 19. 06.2015. Tu học rèn luyện tự thân tập trung cho Huynh trưởng mỗi tháng một lần tại chùa Phước Lâm vào tối thứ 7 và ngày chủ nhật, Tổ chức lớp tu học trường kì bậc Kiên. Làm công tác vệ sinh môi trường do các đơn vị thực hiện tại địa phương của mình nhân  kỉ niệm truyền thống ngày Dũng 8 tháng 2 al
          5-/ GĐPT Huyện Krông Năng tổ chức Trại Hương Lam 3 tại Niệm Phật Đường Trung Hòa, xã Deliza từ ngày 24 – 26. 07.2015, số lượng 230 Huynh Trưởng và Đoàn sinh tham gia.
          6./ Trại Họp bạn ngành Oanh Tp. Buôn Ma Thuột và Huyện Krong Ana tổ chức từ ngày 25 – 26. 07.2015 tại chùa Diệu Ân, xã Hòa Khánh, Tp. Buôn Ma Thuột, số lượng 190 Huynh Trưởng và Đoàn sinh tham gia.
          7-/  Tham gia trại Họp Bạn 5 tỉnh Tây Nguyên tại Tp. Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng từ ngày 01 – 03. 08.2015, số lượng 94 Huynh Trưởng và Đoàn sinh tham gia.
          8./ Tổ chức ngày Hạnh truyền thống ngành Nữ tại chùa Sắc tứ Khải Đoan và thi Tiếng hát ngành Nữ lần thứ nhất toàn tỉnh vào dịp lễ Vía Quán Thế Âm từ ngày 31.10 – 01. 11.2015 (19 và 20/9 ÂL ), với 22 đơn vị, hơn 400 Huynh Trưởng và Đoàn sinh tham dự.
          9./ Tổ chức đêm giao lưu giai điệu Tình Lam của nhạc sĩ Phan Phan Nguyễn, Huynh Trưởng cấp Dũng Nguyên Mãn Phan Văn Hội, Trưởng Ban Hướng Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak vào ngày 10.11.2015 tại chùa Sắc tứ Khải Đoan.
* Công tác từ thiện xã hội:
+ Hiến máu nhân đạo nhân mùa Vu lan : GĐPT Thị xã Buôn Hồ số lượng trên 15 Huynh trưởng và đoàn sinh .
+ Tặng 1 xe đạp cho 1 Đoàn sinh GĐPT Phước Niệm, huyện Krong Bông
+ Tặng 600 000 cho 1 đoàn sinh mồ côi GĐPT Phước Vân, huyện Krong Bông nhân mùa Vu Lan.
+ Tặng 300 phần quà cho GĐPT huyện Krong Bông nhân mùa Trung Thu, trị giá 4 triệu đồng.
+ Tặng 40 bộ đồng phục và 6 triệu đồng cho GĐPT Mê Linh.
+ Tặng 3 triệu đồng cho chùa Mê Linh xây bệ thờ Phật trong chánh điện.
+  Đơn vị GĐPT Khải Đoan thành phố BMT tham gia tổ chức từ thiện :

• Cúng dường một cái trống cho chùa Sắc tứ Khải Đoan trị giá 60 triệu đồng.
• Tổ chức bữa ăn từ thiện Thiên Gia Phạn định kỳ với đầy đủ dưỡng chất mỗi tháng 2 kỳ tại chùa Sắc tứ Khải Đoan, Tp. Buôn Ma Thuột, tổng chi phí 25 triệu đồng (11 kỳ).
•  Tổ chức đi thăm tặng quà cho các hộ nghèo tại xã EaHĐing, Huyện CưMgar 173 suất và 50 suất sữa bột cho trẻ dưới một tuổi, tổng chi phí 51 triệu đồng, tại chùa Pháp Hoa huyện EaKar 50 suất trị giá 16 triệu đồng, xã Nam Ka huyện Lak 200 suất trị giá 40 triệu đồng.
• Tham gia tiếp sức mùa thi 1200 suất cơm trưa trị giá 16 triệu đồng.
• Tổ chức phát quà Trung Thu cho các cháu thiếu nhi tại các huyện CưMgar, Lak, Krông Pắc và một số huyện thuộc tỉnh Dak Nông tổng cộng 2400 suất trị giấ 51 triệu đồng. Tổng số tiền từ thiện năm 2015 của GĐPT Khải Đoan là 259.000.000đ ( Hai trăm năm mươi chín triệu đồng ).

• Tài Chánh:
• Nguồn thu về tài chánh của BHD Phân ban chủ yếu là niên liễm của các Huynh Trưởng và các đơn vị GĐPT cơ sở. Bên cạnh đó có sự đóng góp hổ trợ của Chư Tôn Đức, ban bảo trợ, mạnh thường quân, ân nhân Phật tử qua các dịp trại.
• + Tổng thu : 26.470.000đ ( Hai mươi sáu triệu bốn trăm bảy mươi ngàn đồng)
• + Tổng chi  : 20.449.000đ ( hai mươi triệu bốn trăm bốn mươi chín ngàn đồng )
• + Tồn             : 6.021.000đ ( Sáu triệu hai mươi mốt ngàn đồng)

GĐPT không có kế hoạch kinh tài nào để tạo nguồn thu ngoài niên liễm, hiện đang nhờ sự dang tay giúp đỡ của Chư Tôn Đức, chư vị Ban bảo trợ và ân nhân nên chi phí của GĐPT mới thực hiện được. ( chi tiết cụ thể thể hiện tại báo cáo của ủy viên thủ quỹ )
Tóm lại :
GĐPT tỉnh Daklak trong năm 2015 đã thực hiện khá tốt chương trình hoạt động trong năm. Đó là do có sự đóng góp của nhiều yếu tố khác nhau.
- Được sự động viên quan tâm giúp đỡ của chư tôn đức của BTS, chính quyền các cấp, các ban điều hành T.phố, huyện, thị xã và các Ban Huynh trưởng cũng trợ lực cho Phân ban thực thi và hoàn thành các chương trình đăng ký hoạt động trong năm 2015.
-  Sự nổ lực và cống hiến của Huynh trưởng và Đoàn sinh các cấp các ngành từ các em Oanh Vũ cho đến các huynh trưởng cao niên vì lý tưởng và mục đích của GĐPT.
- Được sự quan tâm giúp đỡ từ tinh thần và tài vật của quý mạnh thường quân, cũng như chư vị Ban bảo trợ GĐPT DakLak.
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đó vẫn còn những vấn đề hạn chế cần phải thẳng thắn nhìn nhận ngõ hầu sinh hoạt GĐPT DakLak trong năm 2016 và trong tương lai được thành tựu hơn nữa xứng đáng là một tổ chức được Giáo hội tin yêu. Đó là
          - Hoạt động và tinh thần phục vụ của các Huynh trưởng chưa đều, thậm chí có nhiều cá nhân Huynh trưởng ít tham gia sinh hoạt, hội họp, chưa tích cực hoàn thành chức vụ của bản thân đưa sinh hoạt của GĐPT vào tình trạng yếu kém, do phần hành của anh chị thiếu tích cực đã phải trao lại cho những người khác thực hiện.
- Huynh trưởng thiếu linh hoạt, sáng tạo trong sinh hoạt khiến đoàn sinh không có nhiều hứng thú để gắn bó với tổ chức.
- Một bộ phận Huynh trưởng không làm gương trong chào kính đối với Chư tôn đức Tăng, Ni, thiếu thân giáo trong sinh hoạt hàng ngày dẫn đến cái nhìn không tốt đối với tổ chức.
- Một số đơn vị đăng ký sinh hoạt trong phân ban GĐPT DakLak nhưng lại không thực hiện tham gia những hoạt động của Phân ban.
- Và còn một số công tác vì điều kiện khách quan nên chưa thực hiện được. Đó là tổ chức tập huấn cho Gia trưởng và Huynh Trưởng.
- BHD Phân ban GĐPT tỉnh Daklak chưa có văn phòng để làm việc, BĐH GĐPT Huyện EaHLeo cũng chưa có Đoàn quán để tiện liên lạc cũng như hội họp lưu trữ các hồ sơ, sổ sách cũng như khí mảnh phục vụ sinh hoạt GĐPT.
3. Đề nghị.
- Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Daklak, Thượng tọa trụ trì, ĐĐ Tri sự chùa sắc tứ Khải Đoan tạo điều kiện cho BHD Phân ban GĐPT chúng con có một nơi làm việc để tiện liên lạc cũng như hội họp lưu trữ các hồ sơ, sổ sách cũng như khí mảnh phục vụ sinh hoạt GĐPT.
- Ban Trị sự GHPGVN Huyện EaHLeo tạo điều kiện cho BĐH GĐPT Huyện EaHLeo  có đoàn quán để tiện liên lạc cũng như hội họp lưu trữ các hồ sơ, sổ sách và khí mảnh phục vụ sinh hoạt GĐPT.
D./ KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHẬT SỰ NĂM 2016       
1- Tổ chức các lớp học Phật Pháp cho Huynh trưởng : Bậc Kiên – Trì – Định 2016 - 2018
2- Tập huấn cho Gia trưởng và Huynh Trưởng về hành chánh, chuyên môn, chuyên ngành.
3-  Tổ chức trại Huấn luyện Đội, Chúng trưởng, Đầu Thứ đàn vào dịp hè 2016, thời gian 3 ngày 2 đêm. Tại các Huyện, Thị xã , Thành phố:
- Tp. Buôn Ma Thuột dự kiến khoảng 150 đến 200 đoàn sinh, vào tháng 6/ 2016
- Huyện Krông Bông dự kiến khoảng 100 đến 150 đoàn sinh.
- Thị xã Buôn Hồ dự kiến khoảng 120 đến 150 đoàn sinh.
4- Tổ chức thi vượt bậc cho Đoàn sinh ngành Oanh, Thiếu, Thanh theo từng huyện, thị xã, Tp trong dịp hè/ 2016.
5. Tổ chức các ngày Truyền thống Dũng (8/2al), Hạnh (19/6al), Hiếu (15/7al).
6. Thăm viếng, kiểm tra các Ban điều hành và đơn vị GĐPT cơ sở.
7. Trại họp bạn giao lưu của ngành Thanh toàn tỉnh dự kiến vào tháng 3/ 2016. Chương trình cụ thể sẽ trình trước 20 ngày.
8 Trại giao lưu các ngành Oanh, Thiếu, Thanh của khu vực Huyện, Thị xã, Thành phố.
9. Sinh hoạt giao lưu giữa các đơn vị GĐPT với nhau 3 tháng một lần tại các chùa trong Huyện, Thị xã, Thành phố vào các ngày chủ nhật.
10. Tổ chức tu Bát Quan Trai cho Huynh trưởng và ngành Thiếu tại các Huyện, T.phố: ít nhất 2 kỳ/năm.
11. Tiếp tục duy trì hoạt động Hội đồng các cấp.
 12. Tích cực tham gia các công tác Phật sự do Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo tỉnh, BHD-Phân Ban GĐPT Trung Ương tổ chức.
13. Vận động các BĐH GĐPT huyện, Thị xã, Thành phố làm tốt công tác hoạt động của tổ chức GĐPT, kịp thời tham gia thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ.
14. Vận động tham gia hiến máu nhân đạo vào những dịp lễ lớn như Phật Đản, Vu Lan.
15. Tiếp tục vận động các đơn vị GĐPT cơ sở tham gia công tác từ thiện xã hội.
16. Hội nghị Huynh Trưởng tổng kết hết nhiệm kỳ của Huyện, dự kiến quý I – II, của tỉnh quý III/ 2016.
17. Tổ chức tổng kết sinh hoạt cuối năm 2016.
Trên đây là báo cáo tổng kết hoạt động sinh hoạt năm 2015 và dự thảo phương hướng hoạt động năm 2016 của Phân ban GĐPT Daklak cùng những đánh giá nhận xét.

 TT Thích Giác Tiến Phó ban kiêm Chánh Thư ký BTSPG tỉnh đọc quyết định số 274/QĐ_BTS ngày 25.12.2015 Chuẩn y nhân sự
1. HTr cấp Dũng Nguyên Trừng Nguyễn Văn Quýnh giữ chức vụ cố Vấn chuyên môn BHD Phân Ban GĐPT tỉnh DakLak.
2. HTr cấp Tấn Nhuận Huyền Thẩm Lé Phó Thường trực BHD phân ban thôi giữ chức vụ quyền trưởng BHD Phân ban GĐPT DakLak.

          Thông qua bản báo cáo tổng kết, hội nghị cũng đã được Quý chư Tôn đức, quý Gia trưởng, Huynh trưởng  đã  thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến các mặt còn yếu kém cũng như các khó khăn vướng mắc, hạn chế sinh hoạt hiện nay của GĐPT, qua đó có thể rút ra những kinh nghiệm tốt hơn trong việc đề ra phương hướng hoạt động năm 2016 cũng như giúp Phân ban lưu tâm trong việc định hướng huấn luyện Huynh trưởng mới hay bổ sung kiến thức và các kỹ năng GĐPT cho Huynh trưởng.

          Đạo từ Chứng minh của HT Thích Giác Chí Phó trưởng ban Thường trực BTS, Trưởng ban HDPT tỉnh tán dương những kết quả đã đạt được của GĐPT DakLak trong năm 2015 dù gặp nhiều khó khăn. Hòa thượng cũng góp ý để BHD PB hoàn thành tốt hơn phương hướng hoạt động năm 2016 và  kêu gọi tất cả anh chị em HTr  GĐPT DakLak  đang có mặt cũng như không có mặt hôm nay tại hội trường này, hãy vì tương lai Đạo Pháp, vì đàn em thân yêu, vì lý tưởng màu Lam mà dẹp bỏ tỵ hiềm, siết chặt tay nhau xây dựng ngôi nhà Lam thân ái, bền vững muôn đời.  
          Hình ảnh hội nghị tổng kết.