GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tỉnh DakLak	Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BHD PHÂN BAN GĐPT DAKLAK
Số   07    / TB/ HDDL	Daklak, ngày 22 tháng 5 năm 2014

                                                                              

                                                                                                                                                                                


 

                                                                                                       
KẾ HOẠCH TRẠI HỌP BẠN NGÀNH THIẾU GĐPT DAKLAK LẦN THỨ 3
                     Thời gian: 3 ngày 3 đêm ( từ ngày 12 đến ngày 15/6/2014 )
                     Địa điểm: Huyện Krông Bông ( Chùa Phước Niệm )
                               Tên trại: LỤC HÒA 3
                               Khẩu hệu: VUI
                       Tổng số trại sinh: 500 – 550 ( 60 - 70 đơn vị )
Mục đích:  -   Giao lưu học hỏi trong sinh hoạt
  -   Thể hiện tính tổ chức và phát huy sức sống GĐPT
 
                              A/- Tổng quát:
I/ Về tổ chức:

• Mời quý anh chị Huynh trưởng cấp Tấn lãnh đạo
• Mời quý anh chị cấp Tín và cấp Tập có năng lực vào Ban quản trại

• Phân công trách nhiệm:

Trại trưởng: - Quản lý chung , trách nhiệm tổng quát
Trại phó Điều hành: -  Quản lý tổ đời sống trại, họa mi, kỷ luật.
                                -  Bám sát giờ giấc điều hành mọi hoạt động của trại
Trại phó đời sống: - Liên hệ và quản lý cơ sở vật chất

• Phục vụ tốt đời sống sinh hoạt trại sinh
• Thiết lập chợ Trại trong đất trại

Trại phó chuyên môn: - Bám sát chương trình sinh hoạt,
                             - Lên kế hoạch tổ chức các trò chơi lớn nhỏ,
                         - Lập các tổ thi đua khảo sát chuyên môn, mời hội đồng giám khảo
Thư ký: Hồ sơ xin phép tổ chức , theo dõi diễn tiến , tổng hợp đúc kết báo cáo
Phó thư ký: Tuyển sinh, thủ tục hành chánh tài chánh
Thủ quỹ: Theo dõi , quản lý thu chi
Tổ báo chí: Phụ trách in ấn đưa tin kịp thời
Tổ Y tế : Nơi khám bệnh, tủ thuốc, phương tiện cấp cứu,vệ sinh phòng bệnh…
Bộ phận kỷ thuật Âm thanh, điện nước: Quản lý, cung cấp và phụ trách chuyên môn.
II/ Chương trình khái quát:

• Ngày thứ nhất: Ổn định tổ chức , khởi động thi đua, khai mạc
• Ngày thứ hai: Trò chơi lớn, trò chơi nhỏ, các cuộc thi, hội thảo, triển lãm…
• Ngày thứ ba: Công tác xã hội , sinh hoạt giao lưu, tổng kết bế mạc, du ngoạn (nếu có)
• Đêm thứ nhất: Văn nghệ chào mừng ,Tâm tình chia sẽ, họp BQT chuẩn bị
• Đêm thứ hai: Thi giáo lý, giao lưu Phật pháp
• Đêm thứ ba: Đốt lửa trại dành cho trại sinh                            

                                          B/ Biện pháp thực hiện:
I/ Quy định tuyển sinh:
 Mỗi đơn vị tuyển chọn 8 trại sinh đi dự trại (có đủ cả nam và nữ). Đơn vị nào có khả năng được đăng ký thành 2 đơn vị ( vd: Khải Đoan 1, Khải Đoan 2, Ngọc Quang 1, Ngọc Quang 2…mọi hoạt động như các đơn vị khác.

• Độ tuổi: Từ 15 đến 19 tuổi, có sức khỏe tốt . Không mắc các bệnh thần kinh, các bệnh truyền nhiễm…
• Mỗi đơn vị làm 1 cổng trại và 1 trại vuông ( chữ H ) trên diện tích 25m2
• Trại sàn và cổng Trại trung ương: GĐPT Krông Bông

 

1. Đồng phục: (Kể cả thành viên Ban Quản trại)

• Trại phục GĐPT, có bảng tên đơn vị, không mang theo trang sức quý giá.
• Nam: Quần sọt xanh chiều dài trên đầu gối một nắm tay, giày ba ta xanh, tất lam dài cho HTr, ngắn cho trại sinh, mũ tứ ân, tóc ngắn không uốn nhuộm.
• Nữ: Quần dài xanh lưng may quá rốn, không mặc ống bó, áo cúi xuống không được hở lưng, giày ba ta xanh tất trắng, mũ tứ ân, tóc kẹp gọn không nhuộm.

1. Trại:

 * Mỗi trại cho mỗi đơn vị, có cổng trại tên đơn vị, cờ đơn vị đúng nội quy. ( mỗi trại làm một cổng trại )
 * Trại chữ A hoặc trại vuông mùa hè cắm trên diện tích 25m2,có nóc chia hai mái đề phòng mưa, có bếp nấu ăn riêng ngoài trời.
 * Bạt trại: 4 tấm màu xanh dương ( kích thước 2m5x2m5: lợp trên, 2m5x2m: che 3 mặt, 2m5x1m6 : ngăn giữa) 1 tấm bạt trải màu trắng sọc.
 * Trong trại: Hai bên dùng trình bày sức sống đơn vị, ở giữa trang trí bàn Phật, phía sau để vật dụng trại sinh, bếp, nước phía sau trại.
  * Cọc trại: 4 Cọc dài 1m6, 2 cọc cao 1m8, cọc ngắn 0,4m màu xanh lục ( màu tre xanh )
  * Cổng trại : Vật liệu bằng tre: cây dài nhất không quá 1m6, ghép cây làm cổng cao không quá 3m2 ( không kể cờ trang trí ), rộng không quá 3m.
  3- Đơn vị : Lương thực và dụng cụ nấu ăn 3 ngày trại.Dụng cụ thắp sáng, dây điện , bóng đèn, ổ cắm…
  4-Trại sinh : Một gậy 1m6 bằng tre( thẳng, chắc dùng làm cáng khiêng ) sơn màu vàng, 2m dây gút ( dây dù màu xanh) bó tháp trên đầu gậy. Đèn pin, bi đông nước uống, dụng cụ cá nhân ,ba lô…đầy đủ.
 II/- Chương trình trại:
Ngày 12/6/2014

• 14g     - Thủ tục nhập trại, nhận đất trại
• 15g     - Dựng lều, làm cổng trại, trang trí, vệ sinh trại.
• 16g30 -  Nấu cơm, phổ biến nội quy, tập trại ca
• 17g     - Cơm tối
• 19g     - Văn nghệ chào mừng của GĐPT Krông Bông
• 21g     - Tâm tình chia sẻ, họp Ban quản trại
• 22g     - Chỉ tịnh ( ngồi thiền 30 phút trước khi ngủ )

Ngày13/6/2014

• 04g30  - Báo thức thể dục,vệ sinh cá nhân
• 05g30  - Lễ Phật, lễ Đoàn , câu chuyện dưới cờ (Chị Khỏe)
• 07g00  - Điểm tâm
• 08g30  - lễ Khai mạc trại, phát quà từ thiện
• 10g00  - Nấu cơm, thăm trại , chụp hình lưu niệm.
• 11g30  - Cơm trưa chánh niệm.
• 12g00  - Nghỉ, họp Ban quản trại
• 13g30  - Khởi động trò chơi lớn: Phổ biến kế hoạch thi đua xuyên suốt, kỷ luật Đội Chúng, kiểm tra kỷ thuật trại, trang trí cổng trại, bếp trại, khu vệ sinh,…
• 14g30  - Thi nấu cơm nhanh, làm báo tường,cắm hoa
• 16g30  - Nấu cơm, trò chơi dân gian
• 17g30  - Cơm tối
• 19g00  - Thi giáo lý, giao lưu Phật pháp
• 21g00  - Chỉ tịnh ( thiền trước khi ngủ ), họp Ban quản trại

Ngày 14/6/2014

• 04g30  - Báo thức thể dục, vệ sinh cá nhân
• 05g30  - Lễ Phật, lễ Đoàn, câu chuyện dưới cờ (Trại trưởng)
• 07g00  - Điểm tâm
• 08g00  - Hội thảo chủ đề:

            *  Làm thế nào để quản lý và phát triển GĐPT hiện nay
            *  Quan niệm và suy nghĩ của các em ngành thiếu đối với tổ chức GĐPT
                        ( mỗi Huyện, TP có một bài tham luận )

• 10g30  - Thi nấu cơm và làm thức ăn ( trình bày mâm cơm mời khách )
• 11g30  - Cơm trưa hội ngộ đoàn kết ( hoán đổi đơn vị )
• 12g00  - Nghỉ
• 13g00  - Trò chơi lớn: Chủ đề Cuộc đời Thái tử ( mật thư, semapho, di chuyển…)
• 16g30  -  Nấu cơm, Trò chơi nhỏ ( thi đua đơn vị )
• 17g30  - Cơm tối, chuẩn bị lửa trại
• 19g00  - Đốt lửa trại
• 21g00  - Chỉ tịnh, họp Ban quản trại ( tổng kết )

Ngày15/6/2014

• 04g30  - Báo thức thể dục, vệ sinh cá nhân
• 05g30  - Lễ Phật, lễ Đoàn, câu chuyện dưới cờ (cố vấn chuyên môn)
• 07g00  - Điểm tâm
• 08g00  - Công tác xã hội – ( Thi bậc Trì )
• 09g30  - Du ngoạn ( sinh hoạt giao lưu )
• 11g30  - Cơm trưa thân mật, họp Ban quản trại
• 13g00  - Hạ lều, vệ sinh đất trại
• 14g00  - Lễ Tổng kết bế mạc
• 15g30  - Dây thân ái

III/- Nội quy trại: ( Kể cả thành viên Ban quản trại )
  * Tác phong nghiêm chỉnh nhanh nhẹn tháo vát
  * Kỷ luật tự giác, tôn trọng và chấp hành giờ giấc
  * Nói lời từ ái, đoàn kết vui vẻ
  * Không hút thuốc, không ăn quà vặt
  * Không dùng rượu, bia và các chất say nghiện
  * Không được tự do vắng mặt tự ý rời đất trại
IV/- Quy ước Hội đồng giám khảo:
  * Trung thực, công bằng ngay thẳng không thiên vị
  * Bình đẳng, đồng đều.
  * Tiêu chí thi đua: - Tính chấp hành và tôn trọng tổ chức, tinh thần đồng đội.
                            - Kỷ thuật, mỹ thuật, sáng tạo
V/- Các trò chơi thi đua:
* Trò chơi lớn xuyên suốt: Khảo sát chuyên môn : semapho,gút,morsse, cứu thương,…
* Mật thư : Di chuyển bán kính 3km, cắm trại nhanh, báo động, tập họp nhanh,…
* Trò chơi nhỏ: Điều khiển cho các trò chơi, ( chia nhiều Đoàn )
* Văn nghệ lửa trại : Không quá 4 phút, nội dung súc tích, hóa trang tốt
* Trò chơi dân gian :
 - Kéo co đội chúng
 - Nhảy bao bố
 - Nấu cơm di chuyển ( 3 người )
 - Nấu ăn trình bày mâm cơm khách
 - Cắm hoa chủ đề Hội ngộ
 - Trình bày và trang trí một tờ báo tường chủ đề Họp bạn                          
Trên đây là kế hoạch bước đầu đã được thường vụ thông qua. Chương trình có thể thay đổi cho phù hợp với điều kiện địa hình, thời tiết,…
 
                                                                                                 Ủy viên ngành thiếu
                                                                                           Tâm Niệm Lê Văn Tưởng