Hội Nghị Huynh Trưởng GĐPT Thành Phố Buôn Ma Thuột Nhiệm Kỳ 2016 – 2021

     Về phía Ban Hướng dẫn Phân ban, có HTr cấp Tấn Nguyên Thái, Phó trưởng BHD phân ban tỉnh DakLak. HTr cấp Tấn Nguyên Bá Hoàng Thị Hương, Ủy viên Thủ Quỹ. HTr cấp Tín Thị Thiện Lê Văn Nhân, Ủy viên Nội Vụ. HTr cấp Tín Thiện Hảo Tạ Đông Triều, CTK. HTr cấp Tấn Nguyên Thơ, Ngô Đức Lộc Trưởng BĐH GĐPT TP.BMT và các thành viên. Quý đạo hữu Trưởng Phó Ban Hộ trì Tam Bảo, Quý gia trưởng của 22 đơn vị, có 56 Huynh trưởng đại biểu chính thức trong toàn thành phố.
     Sau phần nghi thức niệm Phật, Lễ Đoàn, các em đoàn sịnh GĐPT Phổ Minh dâng hoa chào mừng hội nghị. MC HTr cấp Tấn Quảng Nguyện thông qua chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu chủ tọa Đoàn.

     Thay mặt BĐH HTr cấp Tấn Nguyên Thơ, Ngô Đức Lộc đọc Báo cáo tổng kết tu
học NK 2012 – 2016… “ Ban Điều Hành GĐPT Thành Phố Buôn Ma Thuột là một bộ phận sinh hoạt trực thuộc Ban trị sự Thành Hội Phật giáo Buôn Ma Thuột theo hệ thống quản lý ngành ngang, hệ thống quản lý ngành dọc trực thuộc BHD Phân ban GĐPT Daklak. Hôm nay trong niềm hoan hỷ chung của tất cả anh chị em Huynh Trưởng đã vân tập về đây cùng điểm lại và tổng kết những công tác đã thực hiện được, trong nhiệm kỳ 2011 - 2016 của GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột, đồng thời thảo luận phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ tiếp theo, nhiệm kỳ 2016 - 2021. 

     Số lượng Huynh trưởng và đoàn sinh
Trong 5 năm qua, GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột cũng có biến động về số lượng đơn vị sinh hoạt, lúc trồi lúc sụt. Một số đơn vị vì một số điều kiện khách quan và chủ quan mà tạm ngưng sinh hoạt một thời gian rồi lại tái sinh hoạt. Cho đến nay GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột đã nổ lực tổ chức sinh hoạt tu học với số lượng 22 đơn vị GĐPT: Khải Đoan, Ngọc Quang, Hồng Phước, Giác Hưng, A Dục, Phổ Đà, Lâm Tì Ni, Khánh Đoàn, Hoa Lâm, Phước Hòa, Nam Thiên, Phổ Hiền, Phổ Tịnh, Bửu Tịnh, Quán Thế Âm, Thọ Thành, Pháp Vân, Pháp Âm, Phước Điền, Thiên An, Ngọc Nhơn, An Bình. Bên cạnh đó còn có 2 đơn vị đang sinh hoạt cầm chừng như: Tây Thiên và Bửu Lâm
Ngoài ra có 2 đơn vị mặc dù đã đăng ký sinh hoạt với Giáo Hội nhưng không chịu dưới sự quản lý sinh hoạt với phân ban GĐPT trực thuộc Giáo hội. Đó là  Liên Trì, Vạn Đức.

1. Huynh trưởng

* Cấp Tấn       :           9 Huynh Trưởng
* Cấp Tín        :           34 Huynh Trưởng
* Cấp Tập       :           86 Huynh Trưởng
* Huynh Trưởng dự tập: 117 Huynh Trưởng
2. Đoàn Sinh:  1.367 đoàn sinh
Trong đó chia ra các ngành:
* Nam Phật tử:             59                              * Nữ Phật Tử:             213
* Thiếu Nam:              245                              * Thiếu Nữ      :           268
* Nam Oanh Vũ:         241                              * Nữ Oanh Vũ:           341
Tu Học Huynh Trưởng:
            - Huynh Trưởng đã đi vào sinh hoạt Cấp theo điều lệ của Hội đồng Cấp, các nhóm Cấp sinh hoạt theo từng cấp hoặc từng đơn vị hướng dẫn Huynh Trưởng tập trung kiểm điểm, tu học 1 tháng/ 1lần, các Tổ cấp sinh hoạt theo từng cấp hướng dẫn Huynh Trưởng tập trung tu học 3 tháng/ 1lần, và Hội đồng cấp Thành phố sinh hoạt theo từng cấp hướng dẫn Huynh Trưởng tập trung sơ kết 6 tháng/ 1lần
            - Huynh Trưởng các đơn vị tham gia học và thi kết khóa các bậc học Huynh Trưởng do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak tổ chức Kiên, Trì, Định.
- Huynh Trưởng các đơn vị tham gia học và thi kết khóa các khóa Trại huấn luyện Huynh Trưởng sơ cấp Lộc Uyển, Trại huấn luyện Huynh Trưởng  cấp 1 A Dục, Trại huấn luyện Huynh Trưởng cấp 2 Huyền Trang do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak tổ chức.
            - Huynh Trưởng một số đơn vị tham gia học và thi kết khóa Bậc Lực (Khóa 4 2011 - 2015) do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT Trung Ương tổ chức.
- Tham dự Hội Thảo Huynh Trưởng Toàn Quốc từ ngày 16 đến 19 / 07/ 2015 tại chùa Vạn Phật Quang, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
NHỮNG HOẠT ĐỘNG KHÁC:
            1./ Hổ trợ tổ chức ngày Dũng truyền thống ngành Nam tại chùa Sắc tứ Khải Đoan và hội thao ngành Nam lần thứ nhất và hai toàn tỉnh vào dịp lễ Xuất Gia 8/2 ÂL (năm 2013 và  2015).
            Bên cạnh đó, mỗi đơn vị GĐPT hằng năm đều tổ chức ngày lễ truyền thống ngành Nam tại đơn vị hoặc giao lưu với một số đơn vị lân cận.
2./ Huynh Trưởng và Đoàn sinh GĐPT Tp. Buôn Ma Thuột phục vụ công tác làm dàn chào, trật tự, tiếp tân do ban Trị Sự tỉnh Hội Phật Giáo tỉnh Daklak và Phân Ban GĐPT Daklak yêu cầu.
3./ Tham gia công tác tuần lễ Phật đản hằng năm do Ban Trị sự tổ chức.
            - Tham gia hội thi Hái hoa giáo lý do Ban Hoằng Pháp tỉnh giáo hội tổ chức.
            - Tham gia tổ chức và hổ trợ văn nghệ chào mừng đại lễ Phật đản tại lễ đài chính.
            - Điều động Huynh Trưởng và Đoàn sinh ngành Thanh GĐPT tháp tùng cùng với thường trực BTS dâng hương tại đài liệt sĩ tỉnh Daklak trong dịp Phật Đản.
            4./ Tổ chức Trại Họp bạn ngành Oanh Tp. Buôn Ma Thuột từ ngày 25 – 26. 07.2015 tại chùa Diệu Ân, xã Hòa Khánh, Tp. Buôn Ma Thuột, số lượng 190 Huynh Trưởng và Đoàn sinh tham gia.
            5-/  Tham gia trại Họp Bạn 5 tỉnh Tây Nguyên tại Tp. Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng từ ngày 01 – 03. 08.2015.
            6-/ Mỗi đơn vị GĐPT cơ sở tổ chức cài hoa hồng cho quý Phật tử hành hương tại các chùa nhân dịp lễ Vu Lan hằng năm. Và một số đơn vị cơ sở tổ chức văn nghệ chào mừng ngày lễ Vu Lan tại khuôn viên nơi mình sinh hoạt.
            7-/ Hằng năm mỗi đơn vị GĐPT cơ sở tổ chức vui Trung thu cho Đoàn sinh qua các hình thức phá cỗ, thi văn nghệ, làm lồng đèn, và múa lân phục vụ bà con Phật tử.
8./ Tham gia ngày Hạnh truyền thống của ngành Nữ tại chùa Sắc tứ Khải Đoan do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak tổ chức và thi Tiếng hát ngành Nữ lần thứ nhất toàn tỉnh vào dịp lễ Vía Quán Thế Âm từ ngày 31.10 – 01. 11.2015 (19 và 20/9 ÂL) do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak tổ chức.
Mỗi đơn vị GĐPT hằng năm đều tổ chức ngày lễ truyền thống ngành Nữ tại đơn vị hoặc giao lưu với một số đơn vị lân cận.
            9./ Tham gia hổ trợ đêm giao lưu giai điệu Tình Lam của nhạc sĩ Phan Phan Nguyễn, Huynh Trưởng cấp Dũng Nguyên Mãn Phan Văn Hội, Trưởng Ban Hướng Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak vào ngày 10.11.2015 do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak tổ chức tại chùa Sắc tứ Khải Đoan.
            10-/ Ban Huynh Trưởng và Đoàn sinh các đơn vị cơ sở tham gia phục vụ công tác Phật sự tại các tự viện khi được yêu cầu.
            11-/ Các cụm GĐPT trong Thành Phố Buôn Ma Thuột tổ chức cắm trại giao lưu các đơn vị GĐPT cơ sở trong cụm, đặc biệt là cụm phía Tây do Huynh Trưởng cấp Tín Quảng Tân – Nguyễn Sanh phụ trách tổ chức cắm trại giao lưu các đơn vị GĐPT cơ sở trong cụmđều đặn 3 tháng 1 lần.
            12-/ Kịp thời đến thăm viếng, tham mưu một số đơn vị cơ sở giải quyết những vấn đề khúc mắc của đơn vị, và trình báo cấp trên kịp thời.
            13-/ Dưới sự điều động của Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT Daklak, phục vụ trai đàn cầu siêu anh linh anh hùng liệt sĩ tại chiến trường tây nguyên tại Nghĩa trang Liệt sĩ Tỉnh Daklak.
 
* Công tác từ thiện xã hội:
+ Kêu gọi Huynh Trưởng và Đoàn Sinh tham gia phong trào Hiến máu nhân đạo nhân mùa Vu lan.
+ Các đơn vị GĐPT cơ sở tổ chức công tác từ thiện:
. Đơn vị GĐPT Khải Đoan :
-Cúng dường một cái trống cho chùa Sắc tứ Khải Đoan trị giá 60 triệu đồng.
-Tổ chức bữa ăn lỡ từ thiện tại Trung Tâm Bảo Trợ Xã Hội Tỉnh Daklak và Bệnh Viện Tâm Thần mỗi tháng 2 kỳ và tặng yaour cho trẻ mồ côi tại Trung Tâm Bảo Trợ Xã Hội Tỉnh Daklak mỗi tuần một lần, từ năm 2011 đến đầu năm 2015, tổng chi phí 278 triệu đồng.
-Tổ chức bữa ăn từ thiện Thiên Gia Phạn định kỳ với đầy đủ dưỡng chất mỗi tháng 2 kỳ tại chùa Sắc tứ Khải Đoan, Tp. Buôn Ma Thuột, tổng chi phí 50 triệu đồng (20 kỳ) từ đầu năm 2015.
- Tổ chức đi thăm tặng quà cho các hộ nghèo và các hộ Phật tử nghèo tại các xã thuộc các Huyện Lak, Huyện CưMGar, Huyện EaKar, Huyện EaSup, Huyện Krông Bông, Krông Năng với tổng trị giá 310 triệu đồng.
-Tham gia tiếp sức mùa thi hơn 1000 suất cơm trưa miễn phí cho mỗi năm, tổng trị giá 69 triệu đồng, từ năm 2012.
-Tổ chức phát quà Trung Thu cho các cháu thiếu nhi tại các huyện CưMGar, Lak, Krong Pắc và một số huyện thuộc tỉnh Dak Nông tổng cộng 4200 suất trị giá 100 triệu đồng, từ năm 2014.
- Và một số công tác từ thiện khác như : tặng vải áo lam cho đoàn sinh một số đơn vị GĐPT, phục vụ công tác vệ sinh tại Trung Tâm Bảo Trợ Xã Hội Tỉnh Daklak, tham gia phóng sanh tại Cầu 14, ... với tổng chi phí là 10 triệu đồng. Tổng số tiền từ thiện của GĐPT Khải Đoan từ năm 2011 đến nay là 827 triệu đồng ( Tám trăm hai mươi bảy triệu đồng).

1. TÀI CHÁNH:

     Nguồn thu về tài chánh của Ban Điều Hành GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột chủ yếu là phần trích 30% từ niên liễm của các Huynh Trưởng và các đơn vị GĐPT cơ sở. Bên cạnh đó có sự đóng góp hổ trợ của Chư Tôn Đức, ban bảo trợ, mạnh thường quân, ân nhân Phật tử qua các dịp trại.
+ Tổng thu :
+ Tổng chi  :
+ Tồn          :
Tất cả các khoản thu chi đều có sổ sách chứng từ đính kèm đầy đủ.
Tóm lại :
Ban Điều Hành GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột trong nhiệm kỳ 5 năm 2011 -2016 đã thực hiện khá tốt chương trình hoạt động trong nhiệm kỳ. Đó là do có sự đóng góp của nhiều yếu tố khác nhau.
- Được sự động viên quan tâm giúp đỡ của Chư Tôn Đức của các tự viện,  các Ban Huynh trưởng các đơn vị GĐPT cơ sở cũng trợ lực cho Ban Điều Hành GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột thực thi và hoàn thành các chương trình đăng ký hoạt động trong nhiệm kỳ 5 năm 2011 -2016.
-  Sự nổ lực và cống hiến của Huynh trưởng và Đoàn sinh các cấp các ngành từ các em Oanh Vũ cho đến các huynh trưởng cao niên vì lý tưởng và mục đích của GĐPT.
- Được sự quan tâm giúp đỡ từ tinh thần và tài vật của quý mạnh thường quân, quý ân nhân GĐPT, cũng như quý phu nhân, phu quân của Huynh Trưởng hiện đang sinh hoạt.
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đó vẫn còn những vấn đề hạn chế. Đó là
            - Hoạt động và tinh thần phục vụ của các Huynh trưởng chưa đều, thậm chí có một số cá nhân Huynh trưởng ít tham gia sinh hoạt, hội họp, chưa tích cực hoàn thành chức vụ của bản thân đưa sinh hoạt của GĐPT vào tình trạng yếu kém và phải tạm ngưng sinh hoạt.
- Huynh trưởng thiếu linh hoạt, sáng tạo trong sinh hoạt khiến đoàn sinh không có nhiều hứng thú để gắn bó với tổ chức.
 
- Một bộ phận Huynh trưởng không làm gương trong chào kính đối với Chư tôn đức Tăng, Ni, thiếu thân giáo trong sinh hoạt hàng ngày dẫn đến cái nhìn không tốt đối với tổ chức.
- Và còn một số công tác vì điều kiện khách quan và chủ quan mà chưa thực hiện được. Đó là
+ Chưa thành lập được tổ giảng huấn hổ tợ vấn đề tu học cho một số đơn vị cơ sở khi có nhu cầu.
+ Việc tổ chức thi vượt bậc cho đoàn sinh các bậc học Chân Cứng, Tung bay cho ngành Oanh, bậc Trung Thiện, Chánh Thiện cho ngành Thiếu, và bậc Hòa cho ngành Thanh chưa đều đặn.
+ Việc tổ chức trại Huấn luyện cho Đoàn sinh các ngành chưa đều đặn, ngoài cụm GĐPT phía Nam ra thì các cụm GĐPT còn lại trong Thành Phố Buôn Ma Thuột chưa tổ chức đều đặn việc giao lưu sinh hoạt giữa các đơn vị cơ sở theo như kế hoạch đã đề ra.
+ Chưa kịp thời thăm viếng, kiểm tra hổ trợ và động viên các đơn vị cơ sở trong khu vực.
+ Địa bàn sinh hoạt khá rộng, bao gồm Thành phố Buôn Ma Thuột, Huyện Buôn Đôn, nên việc bao quát các đơn vị còn hạn chế, đặc biệt là các đơn vị thuộc Huyện EaSup. Việc liên lạc, thông tin 2 chiều giữa Ban Điều Hành và Ban Huynh Trưởng chưa nhanh nhạy, một số Huynh Trưởng mà Ban Điều Hành GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột có thể liên lạc để thông báo, gửi văn bản đôi khi không liên lạc được bằng truyền thông mà địa chỉ lại khá xa nên cũng chậm trể.
+ Việc nộp các báo cáo của đơn vị cơ sở còn khá chậm nên Ban Điều Hành GĐPT Thành phố Buôn Ma Thuột tổng hợp báo cáo lên Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT tỉnh Daklak không thời hoặc không chính xác.

 

DỰ THẢO PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG PHẬT SỰ
NHIỆM KỲ 2016 – 2021 GĐPT THÀNH PHỐ BUÔN MA THUỘT

1.Tích cực tham gia các công tác Phật sự do Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo tỉnh Daklak, Thành Phố Buôn Ma Thuột giao phó.
2.Tích cực tham gia các công tác Phật sự do, Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT Daklak tổ chức và giao phó.
3.Tham gia các lớp học Phật Pháp và các trại Huấn Luyện cho Huynh trưởng : Bậc Kiên – Trì – Định, Trại Lộc Uyển – A Dục – Huyền Trang do Ban Hướng Dẫn Phân Ban GĐPT Daklak tổ chức.
4.Tổ chức thi vượt bậc cho Đoàn sinh ngành Oanh, Thiếu, Thanh vào dịp đầu quý IV hằng năm.
5.Tổ chức trại Huấn luyện Đội, Chúng trưởng, Đầu Thứ đàn cho đoàn sinh 3 ngành Oanh, Thiếu, Thanh vào dịp hè hằng năm.
6.Tham gia tổ chức các ngày Truyền thống 2 năm 1 lần: ngày Dũng ngành Nam (8/2al), ngày Hạnh ngành nữ (19/6al), ngày Hiếu ngành Oanh (15/7al).
7.Tổ chức các trại giao lưu các ngành Oanh, Thiếu, Thanh hằng năm.
8.Tổ chức sinh hoạt giao lưu giữa các đơn vị GĐPT trong cụm với nhau 3 tháng một lần.
9.Thành lập tổ giảng huấn.
10.Tiếp tục duy trì sinh hoạt cấp như điều lệ.
11.Thăm viếng, kiểm tra và hổ trợ các đơn vị GĐPT cơ sở 1 tháng 2 đơn vị.
12.Tổ chức tu Bát Quan Trai cho Huynh trưởng : 2 kỳ/năm
13.Vận động các đơn vị GĐPT cơ sở tham gia công tác từ thiện xã hội, hiến máu nhân đạo.
14.Tổ chức tổng kết sinh hoạt cuối mỗi năm.”
 
       Ngay sau phần báo cáo tổng kết nhiệm kỳ, Ban điều hành đương nhiệm tuyên bố mãn nhiệm kỳ và hội nghị  tiến hành giới thiệu Tân Ban Điều hành nhiệm kỳ mới danh sách đề cử 7 HTr đựợc BTS tỉnh, BHD phân ban GĐPT tỉnh và toàn thể HTr hội nghị nhất trí tín nhiệm, HTr Nguyên Thơ Ngô Đức Lộc công cử làm trưởng Ban điều hành GĐPT TP Buôn Ma Thuột NK 2016 – 2021.

 

     Thay mặt Phân ban HTr cấp Tấn Nguyên Thái Nguyễn Thị Khỏe phát biểu Niệm ân chư Tôn đức, quý Ban hộ tự đã trợ duyên tạo mọi điều kiện cho GĐPT các đơn vị tu học sinh hoạt được ổn định phát triển, ghi nhận những Phật sự GĐPT Thành phố đã làm được trong những năm qua. Với tinh thần Đoàn kết và Trí tuệ, tôi tin tưởng vào sự toàn tâm toàn ý của anh chị Huynh trưởng  Ban điều hành nhiệm kỳ 2016 -2021 sẽ điều hành GĐPT TP Buôn Ma Thuột ngày càng phát triển bền vững trên mọi lĩnh vực, khẳng định vị trí và niềm tin yêu của mình trong lòng giáo hội.

 

     Trong lời đạo từ chứng minh của HT Thích Giác Chí đã tán thán tinh thần cố gắng, hy sinh và nổ lực không mệt mỏi của Huynh Trưởng, Đoàn sinh để GĐPT TP Buôn Ma thuột vững mạnh như ngày nay, đồng thời phải phát huy hơn nữa những thành tựu hôm nay tiếp tục giữ vững ổn định và phát triển mạnh mẽ trong nhiệm kỳ tới để đóng góp nhiều hơn nữa vào sự hưng thịnh của GĐPT và Giáo Hội.
 Một số hình ảnh diễn ra hội nghị