Phiên họp có Hòa thượng Thích Châu Quang, UV HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh; Hòa thượng Thích Giác Tiến, UV HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN tỉnh, Thượng tọa Thích Giác Phổ, Thượng tọa Thích Trí Nghĩa, Ni trưởng Thích nữ Chúc Tâm đồng Phó trưởng BTS; Đại đức Thích Minh Phương, Phó Thư ký - Chánh văn phòng BTS; cùng sự tham dự của Chư tôn đức Uỷ viên Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Đắk Lắk.
Đại đức Thích Minh Phương, Phó Thư ký - Chánh văn phòng BTS điều hành phiên họp. Đại đức đã trình bày một số công tác Phật sự trong tháng qua liên quan đến công tác Tăng sự của một số đơn vị cấp huyện để Thường trực có hướng giải quyết cụ thể phù hợp với các quy định của Pháp luật và của Giáo hội. Ngoài ra, Thường trực cũng đã xem xét có ý kiến chỉ đạo công tác hành chánh đạo, việc xin thành lập cơ sở của các đơn vị
Ban Giáo dục Phật giáo tỉnh và Ban Trị sự GHPGVN Thành phố Buôn Ma Thuôt cũng đã báo cáo lên Thường trực danh sách chúng điệu của khóa tu gia giáo sẽ tổ chức vào mùa An Cư Kiết Hạ và kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản PL. 2568.
Theo Đại đức Thích Nguyên Huấn, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN Thành phố Buôn Ma Thuột cho biết Ban Trị sự Thành phố sẽ tổ chức diễu hành xe hoa để đón mừng ngày Phật đản trên tinh thần trang nghiêm và tiết kiệm. Dự kiến đoàn xe hoa diễu hành gồm có 25 xe hoa truyền thống và xe hoa hiện đại sẽ tham gia diễu hành cúng dường Phật đản PL.2568 tại TP.Buôn Ma Thuột.
Lễ khai mạc vào lúc 17h00 ngày 13/4/Giáp Thìn. Diễu hành xe hoa vào hai đêm 13,14/04/Giáp Thìn. Trước đó, vào đêm 11/4/Giáp Thìn, BTS Phật giáo TP cũng tổ chức chương trình văn nghệ đón mừng Phật đản tại lễ đài chính chùa Sắc tứ Khải Đoan.
Chư tôn đức cũng thảo luận và đóng góp ý kiến cho công tác tổ chức buổi lễ chính thức vào sáng ngày Rằm tháng tư.
Phát biểu đúc kết cuộc họp, Hòa thượng Thích Châu Quang đã có những chỉ đạo cũng như đồng thuận các ý kiến của Chư tôn đức nêu ra. HT cũng khuyến tấn Chư Tôn đức Tăng Ni phát huy trí tuệ để tổ chức thành công Đại lễ Phật đản PL. 2568 - DL. 2024.