Tham dự buổi họp có Đại đức Thích Minh Giáo, Trưởng Ban Văn hoá GHPGVN tỉnh Đăk Lăk, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN huyện Ea Kar; Đại đức Thích Phương Trọng, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN huyện; Sư cô Thích nữ Hướng Liên, Phó Trưởng ban - Chánh Thư ký Ban Trị sự; cùng Chư Tôn đức Tăng Ni, Cư sĩ Thường trực Ban Trị sự GHPGVN huyện.
Tại buổi họp, Đại đức Trưởng Ban đưa ra những kế hoạch, chương trình cụ thể cho Đại lễ Phật Đản sắp tới:
- Lễ đài chính năm nay sẽ được thiết trí tại chùa Tuệ Vân, thị trấn Eaknốp.
- Rà soát công tác chuẩn bị cho Đại lễ của các Tự viện.
- Lễ rước Phật Đản sanh từ văn phòng Ban Trị sự về các Tự viện sẽ diễn ra vào sáng ngày 08/04/Giáp Thìn.
- Triển khai chương trình của Ban Văn hóa về cuộc thi thiết trí vườn Lâm Tỳ Ni tại gia cho Phật tử trên địa bàn huyện.
Trong cuộc họp, Đại đức Trưởng Ban cũng nhắc nhở hết sức lưu tâm về công tác phòng cháy chữa cháy tại Lễ đài chính, an toàn vệ sinh thực phẩm, các thành viên đã được phân công phải nêu cao ý thức, trách nhiệm của mình để cho bà con Phật tử đón mùa Phật đản an lành, góp phần thành công cho Đại lễ.