Chủ toạ và điều hành phiên họp tại văn phòng Thường trực có sự hiện diện của Đại đức Thích Nguyên Minh - UV.HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh; Đại đức Thích Chúc Phát - Phó ban, Chánh Thư ký BTS GHPGVN tỉnh. Tại trụ sở BTS có sự hiện diện của Đại đức Thích Minh Phương, Phó thư ký, chánh văn phòng BTS GHPGVN tỉnh; sự hiện diện của chư tôn đức Thường trực BTS 2 miền đông - tây tỉnh Đắk Lắk. Ngoài ra còn có sự tham dự qua Zoom của TT.Thích Giác Phổ, Phó ban Thường trực; TT.Thích Trí Nghĩa, Phó ban kiêm Trưởng ban Từ thiện Xã hội.

            Mở đầu phiên họp, Đại đức Chánh thư ký BTS triển khai về một số công việc về công tác văn phòng. Lưu ý bộ phận thư ký văn phòng đảm bảo thông suốt, đảm bảo liên lạc giữa văn phòng thường trực chùa Bảo Tịnh và văn phòng chính chùa Sắc tứ Khải Đoan. Ngoài ra bộ phận thư ký phải cập nhật, chuyển phát các văn bản của văn phòng phía tây cho Đại đức Chánh Thư ký nắm bắt công việc sát sao hơn. Đại đức cũng thông báo về tình hình thiệt hại ở các tự viện tại khu vực phía đông Đắk Lắk do cơn bão số 13, đặc biệt là các tự viện ở Sông Cầu. Sau phiên họp Chư Tôn đức văn phòng phía tây sẽ lên đường về Sông Cầu cùng với văn phòng thường trực phía đông đi thăm các tự viện bị thiệt hại do bão số 13.

           Đại đức Thích Minh Phương - Phó Thư ký, Chánh Văn phòng cũng đã báo cáo tình hình hoạt động chung của Giáo hội trong tháng qua. Về các công văn đến và đi hoặc lập hồ sơ, ký giấy giới thiệu cho Tăng Ni đi học, thọ giới đều đảm bảo công tác hành chánh đạo.

          Ngoài ra, Đại đức cũng có ý kiến về việc tu sĩ Thích Quảng Kiên (Phước Đại) không thuộc Tăng đoàn Đắk Lắk đã về địa bàn phường Tân Lập tổ chức sinh hoạt trái phép gây ảnh hưởng đến GHPGVN tỉnh Đắk Lắk đồng thời đề nghị có hướng phối hợp các cơ quan chức năng xử lý.

          Chư Tôn đức cũng đã bàn bạc, trao đổi ý kiến đi đến thống nhất là sẽ thực hiện theo đúng quy chế hoạt động của Ban Trị sự các tỉnh thành theo chỉ đạo của HĐTS cho đến khi tiến hành Đại hội nhiệm kỳ tới.

         Liên quan đến việc biên soạn cuốn Lịch sử Phật giáo Đắk Lắk trong giai đoạn mới, dự kiến sẽ hoàn thành để chào mừng Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh NK tới. Tuy nhiên sau nhiều phân tích, bàn bạc, góp ý từ Chư tôn đức, khả năng hoàn thành trước Đại hội là không khả thi, nhưng đề án này vẫn tiếp tục giao Ban Văn hoá nghiên cứu thực hiện sau Đại hội.

         Trong phần nghị sự, Đại đức Thích Quảng Tuệ, Thủ quỹ văn phòng 1 cũng đã nêu ra một số vấn đề liên quan công tác tài chánh của BTS trước và sau sáp nhập, đặc biệt là từ thời điểm 1/7 trở về đây. Bên cạnh đó là công tác hành chánh đạo của văn phòng được Đại đức dành nhiều thời gian lưu tâm, góp ý trên tinh thần xây dựng. 

         Đại đức Thích Nguyên Minh đề nghị Chư tôn đức, đặc biệt là các Phó Thư ký phải phân công cụ thể nhiệm vụ cho các chức danh  tại văn phòng, luân phiên hiện diện tại văn phòng hổ trợ hướng dẫn cho bộ phận thư ký, kiểm tra văn bản quy phạm chuẩn xác để tiến tới viêc đăng ký số, tạo điều kiện thuận lợi cho hai văn phòng giải quyết nhu cầu hành chánh. 

         Theo Đại đức Trưởng ban, ngày 15/12/2025, Thường trực sẽ có phiên họp định kỳ triển khai công tác tổ chức Tổng kết Phật sự năm 2025. Dự kiến sẽ tổ chức vào ngày 14/01/2026 (nhằm ngày 26/11 năm Ất Tỵ) tại Văn phòng chính chùa Sắc tứ Khải Đoan, P.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.

Hình ảnh ghi nhận được:






















Tin: Tuệ Đức Quy, Ảnh: Chúc Khánh - Ngọc Dũng